يتعيـــن على كل مواطن يرغــــب في إنـــجاز إجـــراء إداري أن يتوجـــه الى مصلحة الاستقبال بعد سحبه لــرقم ترتيبي من الموزع الموجود داخل هـــذه القنصليـــة، كما تعمل هـــذه المصلحـــة على مساعـــدة المواطنين الراغبيـــن في إنجاز مختلف الإجراءات الإداريـــة، أو طلب المعــلومات. تــــو ضـــع جميـــــع الوثائق بشباك مصلحــــة الاستقبال الـتــي تتكلف بعد مراقبتها بــــإحالتها على الجـــهة ذات الصلة بالموضوع لإنجازها. يتعيــــن على المواطنين بعد تسليــــم وثائقــــهم الــى المصلحـــة المذكورة، الانتظـــار في إحدى القاعات المخصصة لــهذا الغرض داخل هـــذه القنصلية. بـــعد الانتهــــاء من إنجاز الإجـــراء الإداري ، تتم المناداة علـــى المعـــني بالأمـــر مـــن طرف القابض المسؤول عـــلى الصندوق ليسلمها لصاحبها.